Excel・紙で続けやすいケース
- 在庫が動く頻度が低く、記録する人が限られている
- 表の更新担当と、確認する人が明確になっている
- 棚卸し時の照合と修正の手順を無理なく回せている
For Excel & Paper
Excel・紙の在庫管理から、現場で記録・確認できる運用へ
Excelや紙が悪いのではなく、記録する人・タイミング・確認方法が現場の動きに合っているかが大切です。まずは移行が必要な状態かを見極め、対象を絞って始めます。
移行を検討するサイン
- 作業後にまとめて記録し、記憶や口頭連絡に頼ることがある
- 最新版の表や紙を探すことから確認が始まる
- 入力・確認の担当が増え、更新ルールをそろえにくくなった
Before You Start
移行前に、まず確認したいこと
データを先に全部移すのではなく、現場で残すべき記録と、導入後に確かめる条件をそろえます。
在庫が動く場面
入庫・出庫・棚卸しのうち、誰が、どのタイミングで記録するかを整理します。
最初に試す範囲
一つの拠点や一部の品目など、確認しやすい対象を決めます。
確認する条件
記録漏れ、入力の迷い、確認に必要な履歴を、いつ誰が見直すかを決めます。
By Role
役割ごとに、変えることを小さくする
全員の作業を一度に変えず、使う人と確認する人それぞれの役割から整えます。
現場スタッフ
作業した時点で記録する
入庫・出庫・棚卸しを、作業のあとではなく、その場で残す流れを試します。
現場責任者
記録がそろっているか確認する
必要な理由や担当者の記録を確認し、現場で迷った点を次の運用へ反映します。
導入判断者
広げる条件を判断する
試行範囲で決めた確認条件をもとに、対象品目や利用者を広げるかを判断します。
Small Start
開始前から確認までの、4つの進め方
記録方法を変える影響を抑えるために、小さな範囲で試し、確認してから次へ進みます。
- 01
現状を整理する
使っている表や紙、在庫が動く場面、担当者を確認します。
- 02
対象を絞る
最初に試す拠点・品目・利用者と、記録のルールを決めます。
- 03
現場で記録する
実際の入庫・出庫・棚卸しの中で、記録の流れを試します。
- 04
確認して次を決める
記録のそろい方と確認のしやすさを見て、対象を広げるか判断します。
Scope
相談で整理することと、個別確認が必要なこと
標準的な在庫記録から始める前提で、必要な範囲を分けて確認します。料金の詳細は料金ページをご覧ください。
相談で整理すること
- 現行の記録方法と、最初に試す対象
- 入庫・出庫・棚卸しの担当と確認の流れ
- 試行で確認したい条件と、次の判断時期
- 対象品目・拠点・通信状況などの前提
別途確認・対象外となること
- 外部システムとの連携や特殊なデータ移行
- ロット・期限・温度管理
- 業界固有のワークフローや本格WMSの完全代替
- 個別要件への無償対応
FAQ
Excel・紙からの移行でよくある質問
Excelの在庫表をすぐにすべて移行する必要はありますか？
いいえ。まずは対象拠点と対象品目を絞り、現行表を参照しながら記録方法が定着するかを確認します。全データの移行範囲は、試行後に必要性を整理します。
紙の棚卸し表を使っている現場でも始められますか？
始められます。棚卸しを誰が記録し、誰が確認するかを先に決めたうえで、一部の品目や一つの作業から試します。現場で必要な入力内容は、相談時に確認します。
既存システムとの連携や、ロット・期限の管理もできますか？
外部システム連携、ロット・期限・温度管理、業界固有の運用は標準範囲としてお約束していません。必要なデータと運用を確認したうえで、個別にご相談ください。
Next Step
今の管理方法を続けるか、小さく移行を試すか相談する
拠点数、対象品目、現行の記録方法、差異または通信状況、導入を判断したい時期を確認し、試行範囲と検証条件を一緒に整理します。対象範囲・判断日・想定プランを事前に合意できる案件に限り、14〜30日の期間限定検証をご案内します。